Jobs

Terug

Facility & Property Manager

Als onderdeel van de Haelterman Group maakt IMRECA NV deel uit van een stabiel en ondernemend familiebedrijf dat actief is in de dranken- en horecasector. De groep omvat verschillende gekende entiteiten zoals Horeca Logistic Services, Carlsberg Importers, TAO Family, VA.S.Co, ...

De entiteit IMRECA NV is verantwoordelijk voor het beheer van onze groeiende patrimoniumportefeuille van zo’n 250 panden in eigendom of hoofdhuur, alsook de verschillende vestigingen en kantoorgebouwen van de groep en de privatieve verhuringen.

Voor het operationele en technische beheer van de verschillende sites en de privatieve verhuringen zijn we op zoek naar een Facility & Property Manager.

In deze uitgebreide functie sta je in voor een gevarieerd takenpakket met diverse verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket:

  • Je beheert de patrimoniumportefeuille volledig van A tot Z, je gaat proactief aan de slag met de technische dossiers en onderhoudsplannen van de panden. Je maakt deze op en past deze aan wanneer behoeften of wetgeving wijzigen.
  • Je bent verantwoordelijk voor enerzijds de contacten met (onder)aannemers, immokantoren, experten … en anderzijds vertegenwoordig je onze organisatie bij de huurders/klanten.
  • Je staat in voor het contractmanagement: zowel energieleveranciers, als contractbeheer voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en de opvolging van de facturatie.
  • Je zorgt voor de naleving van reinigings- en onderhoudscontracten en de nodige controles van bijvoorbeeld elektrische en technische installaties. Je volgt de attesten en conformiteitsvereisten op. Op die manier zorg je voor dat alle magazijnen, kantoren en panden in perfecte staat verkeren.
  • Je staat in voor het volledige beheer van dossiers; dit gaat van het opstellen van het lastenboek, het opvragen, analyseren en onderhandelen van offertes.
  • Je staat mee in voor het welzijn en de veiligheid van de medewerkers door toezicht te houden op de veiligheidscoördinatie en de gevolgde procedures in samenspraak met de preventieadviseur.
  • Je spreekt je commerciële kwaliteiten aan in onderhandelingen met het immokantoor. Deze verzamelt informatie over kandidaat-huurders en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van een verhuur (contract, huurgarantie, inventaris, plaatsbeschrijving, meteroverdracht, …).
  • Je beheert schade- en verzekeringsdossiers, je werkt hiervoor de nodige procedures ter opvolging uit.
  • Je kan in eender welke situatie snel handelen dankzij de uitbouw van een netwerk van vakmensen waar je beroep kan op doen voor renovaties, onderhoud of dringende herstellingen. Deze werken worden door jou opgevolgd.
  • Je coördineert de verschillende taken binnen het team volgens het vakgebied (opvolging facturatie en boekhouding, technische interventies, depannages, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor een team van 2 personen die rechtstreeks aan jou rapporteren: Facility & Property Officer en Coordinator.
  • Daarnaast sta je in voor andere projecten omtrent ons facilitybeheer (laadpalen, optimalisatie kantoorruimtes, digitale receptie, enz.).

Jouw profiel:

  • Je volgde bij voorkeur een opleiding in Vastgoed of Facility Management, of een technische richting gelinkt aan de bouwsector.
  • Je kan enkele jaren ervaring voorleggen in (residentieel) patrimoniumbeheer of facility management.
  • Je hebt ervaring met projectbeheer in Facility Management, je hebt affiniteit met de technische zaken en dossieropvolging bij schade- en verzekeringsdossiers.
  • Je weet van aanpakken, ziet werk en neemt initiatief, je bent hands-on.
  • Jouw communicatieskills zijn bijzonder goed ontwikkeld zodat je verschillende partijen betrokken en enthousiast kan maken. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot in het Nederlands en het Frans, en eventueel in het Engels.
  • Je gaat vlot om met last-minute wijzigingen en tijdsdruk, je bent flexibel en bereikbaar (in samenspraak met je collega’s) in geval van uitzonderlijke problemen buiten de werkuren.
  • Je bent gedreven en doelgericht, je documenteert graag en administratie schrikt je niet af. Je kan prioriteiten stellen en gaat probleemoplossend te werk.
  • Je kan overweg met de courante MS Office toepassingen. Heb je Korfine en Checknet onder de knie, dan is dat zeker een extra troef.
  • Jouw uitvalsbasis bevindt zich in Ternat, maar je bent bereid om je te verplaatsen naar de andere vestigingen zoals Deerlijk en Wandre, alsook de verschillende panden die verspreid zijn over het hele land.

Ons aanbod:

Als Facility & Property Manager kan je rekenen op:

  • Een uitdagende job waarbij je met grote mate van autonomie je taken kan aanpakken binnen een familiale onderneming die waarden als passie, verantwoordelijkheid, dynamisme, ondernemerschap en teamwerk hoog in het vaandel draagt.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen het paritair comité 323.
  • Een competitieve verloning die rekening houdt met jouw opleiding en ervaring, met extralegale voordelen (bedrijfswagen, tank-/laadkaart, kosten eigen aan werkgever, maaltijdcheques, smartphone en abonnement, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, …).
  • Een flexibel uurrooster met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
  • 20 wettelijke verlofdagen en 4 ADV-dagen.

Plaats van tewerkstelling:

Industrielaan 16-20, 1740 Ternat

Heb je interesse in deze functie ? Stuur jouw CV naar hr@hls.be.


INTERESTED ?

Submit your CV and one of our specialized consultants will then directly contact you to discuss potential job opportunities.

Contact us by mail

Enveloppe hr@hls.be
Stuur ons een berichtje.
Indien u doorgaat met surfen op onze site, aanvaardt u onze Privacybeleid.
Ok